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公司秘书
公司文件和秘书事项，有人帮您跟进
公司文件分散、变更事项没人跟进？把目前的情况告诉我们，一起整理记录、找出待办事项，再确认需要的公司秘书支持。
开始之前
范围、资料和费用，一开始就讲清楚。
服务范围先说清楚
按约定范围整理公司记录，准备公司变更或日常公司行政所需文件。
首次咨询准备什么
现有公司记录、拟变更或待处理事项，以及相关日期。
费用如何确定
事项的类型和数量、现有记录状况，以及是否需要长期跟进。
我们会先了解您的情况，再确认服务范围、所需资料、时间安排及报价。额外工作或第三方费用（如适用）会另行说明，并在开始前确认。
您是否也遇到这些情况
这些情况，可以先和我们聊聊。
公司记录需要整理
文件存放分散，或不清楚哪些事项尚待处理。说明现有记录及需要处理的事项，一起梳理需协调的文件。
准备公司变更事项
正在考虑公司变更，希望整理支持资料。先说明拟议变更、相关日期及已有文件，再确认服务范围。
开始前需要准备什么
第一次联系时，先告诉我们这些
- 现有公司记录及相关支持文件
- 打算变更什么，或有哪些事项还没处理
- 相关日期及负责协调文件的联系人
我们的服务流程
从第一次联系，到后续跟进
先聊您的情况
告诉我们目前遇到的问题、相关期间和重要日期。由一位主要顾问了解您的业务及需要协调的事项。
确认范围与报价
先说清楚要做什么、交付什么、需要哪些资料和预计安排，再确认报价及各方负责的事项。
整理资料，一起看数字
按清单收集所需文件，跟进缺漏资料，并与您讨论相关账目、报表或计算表。
落实下一步，持续跟进
按约定推进工作，并协调相关方需要的资料。如需长期支持，再确认后续服务及跟进安排。
您可能想问
开始之前，先把疑问说清楚。
以下说明帮助您准备第一次讨论。实际工作、费用和时间，会按您的情况确认。
想更换现有的公司秘书服务，可以怎样开始？
先告诉我们预计交接日期、目前安排和待处理事项。我们会讨论需要向原服务方取得的记录及交接工作，再确认服务范围。交接责任还未明确前，请先保留现有安排。
公司文件不齐，也可以先咨询吗？
可以。先列出现有文件、可能缺少的记录，以及近期要处理的公司事项。我们会一起梳理缺口，再确认整理工作。能否完成及时间安排，要视文件和具体要求而定。
可以由一位顾问，协调几项服务吗？
可以和主要顾问讨论您的整体需要，包括会计、税务、公司秘书、融资资料或人事行政，再确认各项工作。相关事项有需要时，我们会协调审计师、银行等相关方；独立审计或其他专业委托的责任及范围仍需分别确认。
需要先提供什么，才能拿到报价？
先提供业务概况、相关期间、资料完整程度、工作量及重要日期。顾问会了解需要做的工作，再说明交付内容、报价和可能的额外费用。只有范围和费用确认后，才按约定开始。
比较赶的事项，可以接吗？
请一开始就说明截止日期、事项进度和手上已有的资料。我们会评估工作量及可安排的时间，再明确回复能否协助。未确认接受委托前，请不要假设工作已开始。