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人力资源

员工记录和薪资资料,整理得更省心

员工文件分散,或每次整理薪资资料都很费时?先聊目前的流程和需要协助的事项,再确认合适的人事行政支持。

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开始之前

范围、资料和费用,一开始就讲清楚。

服务范围先说清楚

按约定的事项和期间,整理员工记录、雇佣行政或薪资资料。

首次咨询准备什么

团队概况、目前流程、相关薪资期间及所需支持。请勿通过网站表单提交员工个人资料。

费用如何确定

团队人数、薪资处理频率、行政事项及是否需要持续支持。

我们会先了解您的情况,再确认服务范围、所需资料、时间安排及报价。额外工作或第三方费用(如适用)会另行说明,并在开始前确认。

您是否也遇到这些情况

这些情况,可以先和我们聊聊。

员工记录需要更清晰的整理

员工资料及雇佣文件分散存放。说明记录类型与有关行政事项,再讨论约定范围内的整理安排。

协调特定期间的薪资资料

需要汇总薪资数据以便行政跟进。说明期间、现有流程及资料概况。请勿在咨询表单中填写机密员工信息。

开始前需要准备什么

第一次联系时,先告诉我们这些

  • 团队概况及需要处理的行政事项
  • 有关薪资期间及现有资料处理流程
  • 涉及的员工记录或雇佣文件类型

我们的服务流程

从第一次联系,到后续跟进

01

先聊您的情况

告诉我们目前遇到的问题、相关期间和重要日期。由一位主要顾问了解您的业务及需要协调的事项。

02

确认范围与报价

先说清楚要做什么、交付什么、需要哪些资料和预计安排,再确认报价及各方负责的事项。

03

整理资料,一起看数字

按清单收集所需文件,跟进缺漏资料,并与您讨论相关账目、报表或计算表。

04

落实下一步,持续跟进

按约定推进工作,并协调相关方需要的资料。如需长期支持,再确认后续服务及跟进安排。

您可能想问

开始之前,先把疑问说清楚。

以下说明帮助您准备第一次讨论。实际工作、费用和时间,会按您的情况确认。

已有薪资流程或软件,还可以找你们协助吗?

可以先说明现有做法、员工人数、发薪频率和需要协助的事项。我们会了解目前的记录和报表是否足够,或需要怎样调整。软件迁移或额外设置,只有在约定范围内才包括。

员工或薪资记录不完整,应该从哪里开始?

先告诉我们涉及哪些期间和记录类型,不用在网站提交员工个人资料。我们会一起列出缺漏、确认由谁补齐,并讨论合适的文件交接方式,再确定工作安排。

可以由一位顾问,协调几项服务吗?

可以和主要顾问讨论您的整体需要,包括会计、税务、公司秘书、融资资料或人事行政,再确认各项工作。相关事项有需要时,我们会协调审计师、银行等相关方;独立审计或其他专业委托的责任及范围仍需分别确认。

需要先提供什么,才能拿到报价?

先提供业务概况、相关期间、资料完整程度、工作量及重要日期。顾问会了解需要做的工作,再说明交付内容、报价和可能的额外费用。只有范围和费用确认后,才按约定开始。

比较赶的事项,可以接吗?

请一开始就说明截止日期、事项进度和手上已有的资料。我们会评估工作量及可安排的时间,再明确回复能否协助。未确认接受委托前,请不要假设工作已开始。

讨论您的服务需求

联系我们 · info@accountant.com.sg · +65 8986 0602

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